
Proje Yönetiminde Disiplin—Planla, Yürüt, Kontrol Et, Teslim Et
Başarılı bir projenin ortak paydası nettir: ölçülebilir hedefler, şeffaf planlama ve disiplinli takip. Phoenix’te Proje Yönetimi; PMI ve ISO 21500 çerçevesinde, bütçe–zaman–kapsam–kalite dengesini koruyan kurumsal bir yönetim sistemidir. Yatırımcı, yüklenici ve tedarikçiler arasında veri akışını tek omurgada birleştirir; sürpriz maliyetleri ve program riskini düşürür.
Yaklaşımımız: Kural Seti ve Alan Pratiği
Yönetişim ve karar akışı: Yetki matrisi, onay kapıları (stage-gate), değişiklik yönetimi.
Planlama: WBS, iş kalemleri, kaynak planı, Primavera/MSP tabanlı takvim; kritik yol kontrolü.
Maliyet yönetimi: BOQ, hedef maliyet, sözleşme stratejisi, EVMS (Earned Value) ile performans ölçümü.
Risk yönetimi: Tanımlama, olasılık–etki matrisi, yanıt planları; tedarik ve fiyat endeks risklerine hazırlık.
Kalite güvencesi: Spesifikasyonlar, ITP/ITR, saha denetimleri ve devreye alma planı.
İletişim ve raporlama: Haftalık durum, aylık ilerleme, değişiklik ve talep yönetimi; panolarla gerçek zamanlı görünürlük.
Sözleşme ve tedarik: İhale paketleri, şartnameler, FIDIC/yerel mevzuat uyumu, cezai şartlar ve prim mekanizmaları.
Kapsam Modülleri
Başlangıç–Keşif: İş hedefleri, kapsam sınırları, fayda–maliyet mantığı, paydaş haritası.
Planlama: Zaman, maliyet, kalite, tedarik, İSG, çevre, iletişim ve risk planları.
Yürütme: Shop-drawing ve metod onayları, Sanal Tasarım & İnşa ile (BIM/4D/5D) çakışma ve lojistik yönetimi.
İzleme–Kontrol: EVMS, varyans analizleri (SV, CV), trend ve düzeltici aksiyonlar.
Kapanış: Kabul süreçleri, as-built dokümantasyon, garanti ve devreye alma tutanakları.
Teslimatlar
Proje Başlatma Dokümanı, kapsam bildirimi, WBS ve sözlük
Entegre ana plan (zaman), BOQ ve bütçe kitapçığı
Risk kaydı ve yanıt planları
İhale paketleri ve yüklenici sözleşmeleri
Haftalık–aylık ilerleme raporları, değişiklik kayıtları
İSG planı, kalite planı, devreye alma planı
Kapanış dosyası: as-built, garanti, eğitim, yedekler
KPI’lar
Program sapması (SV): ≤ %3 hedef.
Bütçe sapması (CV): ≤ %5 hedef.
Yeniden iş oranı: -%40 ve üzeri iyileşme.
Değişiklik emri adedi: Planlanan bantta, öngörülebilir finansal etki.
Güvenlik göstergeleri: Kaza sıklık oranı (TRIFR) düşüşü.
Süreç Haritası (30–60–90)
0–30 gün: Keşif, kapsam, WBS, ana takvim ve bütçe bandı; risk kaydının ilk versiyonu.
31–60 gün: Tedarik stratejisi, ihale paketleri, sözleşme mimarisi; BIM koordinasyon ve 4D taslak.
61–90 gün: Yürütme planları, kalite ve İSG planı, raporlama ritmi ve EVMS kurulumları.
Sık Sorulan Sorular
Projem gecikmeden nasıl korunur?
Kritik yol takibi + 4D simülasyon; lojistik ve bağımlılık yönetimi, gecikme etkisini erken gösterir.
Maliyet artışları nasıl kontrol edilir?
Endeksli sözleşme, alternatif tedarik ve değer mühendisliği; EVMS ile erken uyarı.
Değişiklik yönetimi nasıl işler?
Talep–etki–onay akışı aynı gün içinde netleşir; karar ve iz kayıtları tutulur.
Küçük projelerde bu kadar proses ağır değil mi?
Dokümantasyon ölçeklenir; ana kural, kararın izlenebilir olmasıdır.
Neden Phoenix?
Çünkü sahaya inmeden riskleri simüle ediyor, sahadayken de veriye dayalı karar alıyoruz.
CTA
Projenizi şeffaf ve disiplinli şekilde yönetelim: ik@phoenixgyo.com.tr