Proje Yönetiminde Disiplin—Planla, Yürüt, Kontrol Et, Teslim Et

Başarılı bir projenin ortak paydası nettir: ölçülebilir hedefler, şeffaf planlama ve disiplinli takip. Phoenix’te Proje Yönetimi; PMI ve ISO 21500 çerçevesinde, bütçe–zaman–kapsam–kalite dengesini koruyan kurumsal bir yönetim sistemidir. Yatırımcı, yüklenici ve tedarikçiler arasında veri akışını tek omurgada birleştirir; sürpriz maliyetleri ve program riskini düşürür.

Yaklaşımımız: Kural Seti ve Alan Pratiği

  • Yönetişim ve karar akışı: Yetki matrisi, onay kapıları (stage-gate), değişiklik yönetimi.

  • Planlama: WBS, iş kalemleri, kaynak planı, Primavera/MSP tabanlı takvim; kritik yol kontrolü.

  • Maliyet yönetimi: BOQ, hedef maliyet, sözleşme stratejisi, EVMS (Earned Value) ile performans ölçümü.

  • Risk yönetimi: Tanımlama, olasılık–etki matrisi, yanıt planları; tedarik ve fiyat endeks risklerine hazırlık.

  • Kalite güvencesi: Spesifikasyonlar, ITP/ITR, saha denetimleri ve devreye alma planı.

  • İletişim ve raporlama: Haftalık durum, aylık ilerleme, değişiklik ve talep yönetimi; panolarla gerçek zamanlı görünürlük.

  • Sözleşme ve tedarik: İhale paketleri, şartnameler, FIDIC/yerel mevzuat uyumu, cezai şartlar ve prim mekanizmaları.

Kapsam Modülleri

  1. Başlangıç–Keşif: İş hedefleri, kapsam sınırları, fayda–maliyet mantığı, paydaş haritası.

  2. Planlama: Zaman, maliyet, kalite, tedarik, İSG, çevre, iletişim ve risk planları.

  3. Yürütme: Shop-drawing ve metod onayları, Sanal Tasarım & İnşa ile (BIM/4D/5D) çakışma ve lojistik yönetimi.

  4. İzleme–Kontrol: EVMS, varyans analizleri (SV, CV), trend ve düzeltici aksiyonlar.

  5. Kapanış: Kabul süreçleri, as-built dokümantasyon, garanti ve devreye alma tutanakları.

Teslimatlar

  • Proje Başlatma Dokümanı, kapsam bildirimi, WBS ve sözlük

  • Entegre ana plan (zaman), BOQ ve bütçe kitapçığı

  • Risk kaydı ve yanıt planları

  • İhale paketleri ve yüklenici sözleşmeleri

  • Haftalık–aylık ilerleme raporları, değişiklik kayıtları

  • İSG planı, kalite planı, devreye alma planı

  • Kapanış dosyası: as-built, garanti, eğitim, yedekler

KPI’lar

  • Program sapması (SV): ≤ %3 hedef.

  • Bütçe sapması (CV): ≤ %5 hedef.

  • Yeniden iş oranı: -%40 ve üzeri iyileşme.

  • Değişiklik emri adedi: Planlanan bantta, öngörülebilir finansal etki.

  • Güvenlik göstergeleri: Kaza sıklık oranı (TRIFR) düşüşü.

Süreç Haritası (30–60–90)

  • 0–30 gün: Keşif, kapsam, WBS, ana takvim ve bütçe bandı; risk kaydının ilk versiyonu.

  • 31–60 gün: Tedarik stratejisi, ihale paketleri, sözleşme mimarisi; BIM koordinasyon ve 4D taslak.

  • 61–90 gün: Yürütme planları, kalite ve İSG planı, raporlama ritmi ve EVMS kurulumları.

Sık Sorulan Sorular

Projem gecikmeden nasıl korunur?
Kritik yol takibi + 4D simülasyon; lojistik ve bağımlılık yönetimi, gecikme etkisini erken gösterir.

Maliyet artışları nasıl kontrol edilir?
Endeksli sözleşme, alternatif tedarik ve değer mühendisliği; EVMS ile erken uyarı.

Değişiklik yönetimi nasıl işler?
Talep–etki–onay akışı aynı gün içinde netleşir; karar ve iz kayıtları tutulur.

Küçük projelerde bu kadar proses ağır değil mi?
Dokümantasyon ölçeklenir; ana kural, kararın izlenebilir olmasıdır.

Neden Phoenix?

Çünkü sahaya inmeden riskleri simüle ediyor, sahadayken de veriye dayalı karar alıyoruz.

CTA

Projenizi şeffaf ve disiplinli şekilde yönetelim: ik@phoenixgyo.com.tr